Hoe dient u facturen in bij het Stadsfonds Hilversum?

  • Factuur Adres:

Stichting Stadsfonds Hilversum
Tav. Penningmeester
Tesselschadelaan 15f, 1217 LG Hilversum

E-MAILEN NAAR: penningmeester@stadsfondshilversum.nl + stadsfondsmanager@stadsfondshilversum.nl

De factuur dient voorzien te zijn van de volgende kenmerken:

  • Fondsgebied en code.
    • Arenapark 200
    • Centrum 201
    • Gijsbrecht 202
    • Kerkelanden 203
    • Landelijkgebied Noord 204
    • Landelijkgebied Zuid 205
    • Media Park 206
    • Monnikenberg 207
    • Noordoost 208
    • Noordwest 209
    • Oost 210
    • Spoorzone 211
    • Werklocatie Zuidwest 212
    • Zuid 213
    • Zuidoost 214

 

  • Projectnummer (te vinden in de honoreringsmail van de Stadsfondsmanager).
  • Verklaring van werkzaamheden.
  • BTW percentage en bedrag.
  • Totale toegekende bedrag.
  • Resterende nog te betalen bedrag.

 

Uitbetaling geschiedt als volgt:

Tot 5.000 euro incl. btw:

–  Factuur uitbetalen in 1 termijn na insturen factuur.
–  Controle door Bestuurslid en Stadsfondsmanager op het evenement.

Van 5.000 tot 10.000 euro incl. btw:

  • Te betalen in twee gelijke termijnen.
  • 1e termijn na insturen factuur en akkoord Bestuurder en Stadsfondsmanager.
  • Eindfactuur na insturen.
  • Controle door Bestuurslid en Stadsfondsmanager op het evenement.
  • De eindbetaling wordt verricht als we een (financiële) evaluatie van het project hebben ontvangen en goed gekeurd is door het Stadsfondsbestuur.

Meer dan 10.000 euro incl. btw:

  • Te betalen conform vooraf overeen te komen termijnschema.
  • Check aan de hand van vooraf bepaalde mijlpalen door Bestuurder en Stadsfondsmanager.
  • Eindfactuur na insturen.
  • Controle door Bestuurslid en Stadsfondsmanager op het evenement.
  • De eindbetaling wordt verricht als we een (financiële) evaluatie van het project hebben ontvangen en goed gekeurd is door het Stadsfondsbestuur.
  • Na goedkeuring van uw aanvraag bekijkt het Bestuur van Stichting Stadsfonds Hilversum of uw factuur uitbetaald kan worden. Dit in verband met de zekerheid dat één en ander ook daadwerkelijk uitgevoerd gaat worden of is uitgevoerd volgens de doelstellingen gesteld in uw aanvraag.